РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

КУСИНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ

КИРИШСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

23 июля 2021 года

№ 99

Об утверждении Положения об экспертной комиссии Администрации муниципального образования Кусинское сельское поселение Киришского муниципального района Ленинградской области»

 

      В целях обеспечения сохранности, хранения, комплектования, учета и использования документов, образующихся в процессе деятельности администрации муниципального образования Кусинское сельское поселение Киришского муниципального района Ленинградской области, в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 15.10.2003 № 131-ФЗ, Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», пунктом 8 статьи 4 Устава МО Кусинское сельское поселение Киришского муниципального района Ленинградской области, приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Приказов Федерального архивного агентства:

— от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного Положения об экспертной комиссии организации»;

— от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных архивах, органах местного самоуправления»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.Утвердить Положение об экспертной комиссии Администрации МО Кусинское сельское поселение Киришского муниципального района Ленинградской области» (приложение)

2.Опубликовать настоящее постановление в газете «Кусинский вестник» и разместить на официальном сайте администрации Кусинского сельское поселение в сети интернет.

3.Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования.

4.Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой

И.о. главы администрации                                                                        Б.Б.Гласман

Разослано: дело 2, Кусинский Вестник, официальный сайт

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Кусинского сельского поселения

от 23.07.2021 № 99

 Приложение

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии Администрации

муниципального образования Кусинское сельское поселение

Киришского муниципального района Ленинградской области»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение об экспертной комиссии Администрации муниципального образования Кусинское сельское поселение Киришского муниципального района Ленинградской области разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации утверждённого приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 и «Правилами делопроизводства в государственных архивах, органах местного самоуправления», утвержденными Приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71.

1.2. Экспертная комиссия (далее – ЭК) Администрации муниципального образования Кусинское сельское поселение Киришского муниципального района Ленинградской области создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Администрации муниципального образования Кусинское сельское поселение Киришского муниципального района Ленинградской области (далее — Администрации Кусинского сельского поселения).

1.3. ЭК является совещательным органом при Главе Администрации Кусинского сельского поселения, создается постановлением администрации Кусинского сельского поселения, действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного Главой Администрации Кусинского сельского поселения.

Администрация Кусинского сельского поселения согласовывает Положение об ЭК с экспертно-проверочной комиссией при администрации муниципального образования Киришский муниципальный район Ленинградской области (далее – ЭПК).

1.4. Персональный состав ЭК утверждается распоряжением Главы Администрации Кусинского сельского поселения.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, члены комиссии.

Председателем ЭК назначается Глава Администрации Кусинского сельского поселения, секретарь комиссии является ответственный за архив.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, №43, ст.4169; 2006, № 50, ст.5280; 2007, № 49, ст.6079; 2008, №20, ст.2253; 2010, № 19, ст.2291, № 31, ст.4196; 2013, № 7,ст.611; 2014, № 40, ст.5320; 2015, № 48, ст.6723; 2016, № 10, ст.1317, № 22, ст.3097; 2017, № 25, ст.3596; 2018, № 1, ст.19), законами и иными другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа.

II.      ФУНКЦИИ ЭК

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Администрации Кусинского сельского поселения для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения;

б) описей дел по личному составу;

в) номенклатуры дел Администрации Кусинского сельского поселения;

г) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

д) актов об утрате документов;

е)   актов о неисправимом повреждении архивных документов;

ж)  предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности Администрации Кусинского сельского поселения, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве;

з) проектов локальных нормативных актов и методических документов Администрации Кусинского сельского поселения по делопроизводству и архивному делу.

           6.3. Обеспечивает совместно с архивом Администрации Кусинского сельского поселения хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов Администрации Кусинского сельского поселения, а также обеспечивает представление на утверждение центральной экспертно-проверочной методической комиссии архивного управления Ленинградской области (далее – ЦЭПМК) согласованных ЭК описей дел постоянного хранения и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

       6.4. Обеспечивает совместно с архивом Администрации Кусинского сельского поселения представление на согласование ЭПК при Администрации Киришского муниципального района, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуры дел Администрации Кусинского сельского поселения.

         6.5. Обеспечивает совместно с архивом Администрации Кусинского сельского поселения представление на согласование ЭПК при Администрации Киришского муниципального района актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

         6.6 Совместно с архивом Администрации Кусинского сельского поселения, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников Администрации Кусинского сельского поселения консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III.    ПРАВА ЭК

7. ЭК имеет право:

7.1.   В пределах своей компетенции давать рекомендации отдельным специалистам Администрации Кусинского сельского поселения по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Администрации Кусинского сельского поселения.

7.2.   Запрашивать от сотрудников Администрации Кусинского сельского поселения:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3.  Заслушивать на своих заседаниях сотрудников Администрации Кусинского сельского поселения о ходе подготовки документов к архивному хранению (передаче на хранение в архив Администрации Кусинского сельского поселения, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов).

7.4.   Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5.   ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря ко­миссии имеют право не принимать к рассмотрению и возвращать для дора­ботки некачественно и небрежно подготовленные документы.

7.6.   Информировать Главу Администрации Кусинского сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV.    ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК

8. ЭК Администрации Кусинского сельского поселения взаимодействует в тесном контакте с ЭПК при Администрации Киришского муниципального района в сфере архивного дела.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на её заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

12. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль исполнения принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Администрации Кусинского сельского поселения от __________№____ п. ____

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК при Администрации Киришского муниципального района от ___________№ ___, п. ____